新築・移転時の社員食堂家具導入スケジュール｜製作・搬入設置・廃棄処分まで解説
新築・移転時の社員食堂家具導入スケジュール｜見積もりから納品まで
新築、移転、改装に合わせて社員食堂を新設する場合、テーブルや椅子はいつ選び、いつ注文すればよいのでしょうか。
社員食堂家具の導入では、商品を選ぶだけでなく、利用人数の確認、必要台数の計算、見積もり、社内承認、注文、製作、配送、搬入設置などの準備が必要です。
ガジェットオフィス家具店で取り扱う受注生産の商品は、ご注文確定後、工場での製作に約1か月かかります。
配送期間や搬入準備も必要になるため、開設予定日の3～6か月前から準備を始め、開設2か月前までを目安に注文内容を確定すると進めやすくなります。
社員食堂家具は開設日から逆算して準備する
社員食堂家具は、開設日の直前に注文すると、希望する商品や必要数量の納品が間に合わないことがあります。
特に新築や移転では、内装工事、電気工事、設備工事などと家具の納品時期を調整しなければなりません。最初に開設予定日を決め、そこから逆算して準備を進めます。
導入までの基本的な流れ
1．利用条件を整理する
2．レイアウトと商品を検討する
3．見積もりを依頼する
4．社内承認を行う
5．商品と数量を確定する
6．工場で製作する
7．配送・搬入設置を行う
8．納品後に商品を確認する
開設6か月前｜利用条件を整理する
最初に確認するのは具体的な商品ではなく、社員食堂を利用する人数、設置場所、必要座席数、予算です。
社員数ではなく最大同時利用人数を確認する
社員数と必要座席数は、必ずしも同じではありません。昼休みを複数の時間帯に分ける場合は、一度に社員食堂を利用する人数を基準に座席数を計算します。
・全従業員数
・最大同時利用人数
・昼休みの交代回数
・来客や応援スタッフの利用人数
・将来増える可能性がある人数
・車椅子利用者への対応
設置場所と通路を確認する
部屋の幅と奥行だけでなく、出入口、柱、配膳カウンター、返却口、手洗い場などの位置も確認します。
図面上ではテーブルを置けても、椅子を引くスペースや通路が不足することがあります。配膳、返却、清掃の動線も考慮して配置を決めます。
開設4～5か月前｜商品とレイアウトを検討する
利用人数と設置場所が決まったら、テーブルや椅子のタイプを比較します。
| 商品タイプ | 向いている使い方 |
|---|---|
| 固定脚 | 常設する社員食堂 |
| キャスター付き | 配置変更を行う食堂・休憩室 |
| 折りたたみ式 | 収納や多目的利用が必要な場所 |
| 椅子掛け対応 | 床清掃と整理整頓を重視する場所 |
社員食堂を研修、会議、健康診断、社内行事などにも使用する場合は、家具を移動できるか、椅子をまとめて収納できるかも確認します。
開設3～4か月前｜見積もりを依頼する
商品候補と必要台数が決まったら、見積もりを依頼します。必要情報を先にまとめておくと、商品の確認、送料、納期、搬入設置費などの確認を進めやすくなります。
見積もり依頼時に伝える情報
□ 法人名・施設名
□ 納品先の郵便番号と住所
□ 希望商品または希望する機能
□ テーブルと椅子の数量
□ 希望カラー
□ 希望納品時期
□ 納品階
□ エレベーターの有無
□ 搬入設置の希望
□ 既存家具の廃棄処分の希望
商品が決まっていない場合でも、利用人数、部屋の寸法、希望する使い方、予算をお知らせいただければ、条件に合う商品を検討できます。
開設2か月前｜注文する商品と数量を確定する
ガジェットオフィス家具店で取り扱う社員食堂用テーブルには、ご注文確定後に工場で製作する受注生産の商品があります。
工場での製作に約1か月かかります
配送期間や搬入設置の日程調整も必要なため、開設予定日の2か月前までを目安に注文内容を確定してください。
注文前に確認する項目
・商品名と品番
・数量
・サイズ
・カラー
・テーブルと椅子の組み合わせ
・椅子掛け対応の可否
・キャスターの有無
・折りたたみの可否
・組立方法
・送料
・納品条件
・搬入設置の有無
・廃棄処分の有無
特注サイズやオプションを依頼する場合は、注文後に変更できないことがあります。仕様書や承認内容を確認してから正式に注文します。
搬入設置と既存家具の廃棄処分も相談できる
ガジェットオフィス家具店では、社員食堂用テーブルや椅子の販売だけでなく、一部地域を除き、搬入設置と既存家具の廃棄処分にも対応しています。
・商品の建物内への搬入
・指定場所までの運搬
・テーブルの組立
・テーブルと椅子の設置
・梱包材の回収
・既存テーブルの搬出
・既存椅子の搬出
・不要家具の廃棄処分
古い家具の撤去と、新しい社員食堂家具の搬入設置をまとめて依頼することで、移転や改装時の入れ替え作業を進めやすくなります。
搬入設置と廃棄処分は、一部対応できない地域があります。納品先の郵便番号、納品階、搬入経路、商品数量、廃棄する家具の種類を確認し、対応可否と費用をご案内します。
開設1か月前｜搬入経路と設置場所を確認する
商品を製作している間に、搬入経路と納品当日の作業条件を確認します。
搬入前に確認する場所
□ 建物入口の幅と高さ
□ 搬入口
□ 廊下の幅と曲がり角
□ 階段と踊り場
□ エレベーターの扉と内部寸法
□ 社員食堂の入口
□ 商品の仮置き場所
□ 組立作業を行う場所
□ 搬入車両の駐車場所
設置場所に十分な広さがあっても、入口や廊下、階段、エレベーターを通れなければ商品を搬入できません。必要に応じて、商品の梱包寸法も確認します。
納品前の最終チェック
□ 出荷予定日と納品予定日
□ 受取担当者の氏名と電話番号
□ 搬入車両の進入方法
□ 荷下ろし場所
□ エレベーターの使用条件
□ 商品の仮置き場所
□ 組立担当者
□ 廃棄家具の種類と数量
□ 他の工事業者との作業時間
新築現場へ納品する場合は、床工事や内装工事が完了しているか確認し、施工会社や現場監督にも家具の納品予定を共有します。
納品当日に商品と数量を確認する
商品が届いたら、開梱や組立を始める前に、品番、数量、カラー、梱包状態を確認します。
・注文した商品と品番が合っているか
・テーブルと椅子の数量が合っているか
・希望したカラーであるか
・梱包に大きな破れやへこみがないか
・天板や脚部に傷がないか
・組立部品がそろっているか
・キャスターやアジャスターが正常か
外箱や商品に破損が見つかった場合は、開梱を進める前に写真を撮り、配送会社または販売店へご連絡ください。
ガジェットオフィス家具店で提案できること
・利用人数に応じた必要座席数の計算
・4人用と6人用テーブルの比較
・テーブルと椅子のセット提案
・固定脚、キャスター付き、折りたたみ式の比較
・椅子掛け対応商品の提案
・椅子収納台車を含めた収納方法
・商品の見積もり
・工場での製作と納期確認
・搬入設置
・既存家具の廃棄処分
社員食堂用テーブルの種類や選び方はこちら
社員食堂用テーブル特集を見るサイズや価格を比較する
社員食堂テーブル一覧を見るよくある質問
社員食堂家具はいつから選び始めればよいですか？
余裕を持って進める場合は、開設予定日の3～6か月前から、利用人数、設置場所、必要台数、予算を確認してください。
注文してからどのくらいで完成しますか？
ガジェットオフィス家具店で取り扱う受注生産の商品は、ご注文確定後、工場での製作に約1か月かかります。
搬入や組立も依頼できますか？
一部地域を除き、搬入設置に対応できます。納品地域、設置階、エレベーター、搬入経路によって、対応可否と費用が異なります。
古いテーブルや椅子も処分できますか？
一部地域を除き、既存家具の廃棄処分にも対応できます。家具の種類、サイズ、数量、搬出経路を確認してお見積もりします。
まとめ
新築や移転に合わせて社員食堂家具を導入する場合は、開設予定日の3～6か月前から準備を始めます。
受注生産の商品は工場での製作に約1か月かかるため、配送や搬入設置の日程も考慮し、開設2か月前までを目安に注文内容を確定することをおすすめします。
ガジェットオフィス家具店では、商品選び、必要台数の計算、見積もり、製作、搬入設置、既存家具の廃棄処分までまとめてご相談いただけます。
社員食堂家具の導入をご相談ください
ガジェットオフィス家具店
電話： 0585-52-9658
受付時間：平日10:00～17:30
メール： info@okagu.shop
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